En Itop Consulting, como <strong>consultora de desarrollo de software en Canarias y <a href="https://www.itop.es/blog/item/acuerdo-alianza-partners-sap-firsap-itop.html" target="_blank" rel="noopener">Silver Partner SAP en Tenerife</a></strong>, implementamos en las empresas los <a href="https://www.itop.es/soluciones-tecnologicas/gestion-documental.html" target="_blank" rel="noopener"><strong>Sistemas de Gestión Documental o Gestión de Contenido Empresarial (ECM).</strong></a> La <strong>Gestión Documental</strong> se define como el conjunto de acciones y normas utilizadas para la administración de la información, ya sea para almacenarla o distribuirla, así como para controlar quien accede a ella y mantenerla correctamente organizada. Actualmente estos sistemas han evolucionado para convertirse en auténticas plataformas de comunicación y colaboración conectando personas (empleados, clientes, proveedores y partners), procesos e información. Algunas de las herramientas que complementan a las propias de la gestión documental son: wikis, blogs, foros, etc. En Itop implementamos <a href="https://www.itop.es/soluciones-tecnologicas/gestion-documental/alfresco.html" target="_blank" rel="noopener"><strong>Alfresco</strong></a>, una aplicación de software para la Gestión Documental desarrollada con la filosofía open source por lo que no tiene coste de licencias. Como plataforma cubre y satisface todos los requisitos para la gestión de contenidos empresariales. Entre sus múltiples aplicaciones se incluyen: la gestión documental, la automatización de procesos de negocio, la gestión de expedientes, la colaboración de equipos de trabajo, la publicación de contenidos web, la gestión de la seguridad de documentos compartidos y la gestión de contenidos móviles. Gracias a Alfresco, las empresas pueden disponer de un sistema central donde capturar y almacenar la información documental, mejorar la productividad, mayor eficiencia de los procesos, reducción del uso del papel, reducción de los tiempos de búsqueda de información y de la información duplicada, un ahorro en tiempo y costes de almacenamiento, entre <strong>muchos otros beneficios</strong>.