À partir du 12 mai prochain, les entreprises seront tenues de tenir un registre des horaires de leurs employés. Cette norme, approuvée en vertu d’un Décret Royal Législatif, ne concerne pas seulement les entreprises espagnoles, puisque le Tribunal de justice a également proposé d’inclure l’Union européenne et de ce fait de nombreux pays d’Europe sont tenus de se soumettre à des mesures similaires.
Quelles informations faut-il enregistrer ?
Les entreprises ont la liberté de choisir le système de registre, à condition de garantir la fiabilité des données. L’heure d’entrée et l’heure de sortie de chaque employé devront être consignées. En outre, un calendrier de travail devra être visible dans l’entreprise.
Les données doivent être disponibles pendant une durée de quatre ans à compter de leur enregistrement et être accessibles pour les employés et les syndicats.
Quel type de système de contrôle des horaires faudra-t-il utiliser ?
Les données peuvent être collectées manuellement, par le biais de modèles sur lesquels l’heure d’entrée et l’heure de sortie de chaque employé seront quotidiennement consignées, et qui seront également signés par chaque employé après chaque journée de travail, ou encore par voie télématique, en utilisant un logiciel de contrôle des horaires. Il existe sur le marché des systèmes complexes sur mesure, des cartes magnétiques, des systèmes de lecture de l’empreinte digitale, mais aussi des applications plus simples pour mobiles ou des applications web incluant les fonctions basiques nécessaires.
Solutions
On peut trouver à ITislands (Plateforme de produits et de services technologiques aux Îles Canaries) de nombreuses entreprises qui proposent des produits ou des services destinés à cet effet :
Le Service intégral de gestion des horaires de MHP permet d’enregistrer les heures de travail des employés et de gérer en ligne les pointages, les demandes de congés ou d’autorisations et les absences par heures. Le service comprend toutes les étapes nécessaires pour assurer son fonctionnement optimal.
La compagnie propose Chronos, une application développée par la propre société qui gère le temps que l’équipe consacre aux différents projets. Elle calcule les déviations sur la base des coûts et des devis, et génère des feuilles de travail mensuelles.
Inventia et Infinityloop sont d’autres compagnies qui proposent également des solutions en rapport avec le contrôle des horaires.
Contactez-les pour en savoir plus.
